Datenkommunikation
Karten- und Sperrlistenverwaltung
Fakturierung, Versand und Abrechnung
Debitorenbewirtschaftung
Finanzbuchhaltung
Datawarehouse
Uneingeschränkter Webzugriff
Datenkommunikation
Für die Datentransfers von der und zur Tankstelle haben wir in jeder Situation die
richtigen Mittel zur Verfügung. Sei dies ISDN oder Internet, offline oder online,
alle Varianten können von unserem IT-Support äusserst günstig und auf Tankstellen
ausgerichtet bereitgestellt werden. Zur Herstellung von VPN-Verbindungen mit der
Tankstelle setzen wir eine Top-Branchenlösung ein.
Karten- und Sperrlistenverwaltung
Sowohl Ringkarten als auch lokale Karten werden vollständig über Internet bei uns
gepflegt. Die Sperrliste wird nach Kundenwunsch sofort nach jeder Mutation oder
periodisch auf den Tankstellen aktualisiert. Je nach gewählter Kommunikationsart können
die Bezüge online überwacht werden. Das Bezugsüberwachungssystem alarmiert bei
Ueberschreitung von definierten Limiten innerhalb von Minuten die gewünschten Personen
oder sperrt die betreffenden Karten.
Fakturierung, Versand, Abrechnung
Die Ergänzung der Fakturen mit Werbebeilagen oder integrierten Werbegrafiken gehört
ebenso zum Standardangebot wie die Anwendung der jeweils günstigsten Versandwege.
Kundenrechnungen werden während mindestens 10 Jahren elektronisch archiviert und sind
für die auftraggebende Firma während dieser Zeit immer abrufbar. Papierkopien oder
eine lokale Ablage sind überflüssig. Elektronische Rechnungen Bank/Post (e-Rechnung)
sind im Angebot enthalten und werden in der Fakturierung integriert abgewickelt.
Debitorenbewirtschaftung
Die Debitoren-Offenposten werden automatisch von der Fakturierung übernommen und
die Zahlungen werden per EDV-Server täglich von den Finanzinstituten abgeholt.
Damit ist jederzeit gewährleistet, dass die Debitorenkonti online aktuell sind.
Der Debitoren-Kontoauszug wird auf den Kundenrechnungen angedruckt, falls dies
von der Tankstelle gewünscht wird.
Finanzbuchhaltung
Buchhaltungsschnittstellen wie Abacus, Simultan, Winware und weitere werden
gratis bereitgestellt. Sofern es sich um ein aktuelles Schweizer Buchhaltungsprodukt
handelt, werden auch neue Schnittstellen kostenlos eingebaut.
Datawarehouse
Unsere Kunden profitieren von einer kostengünstigen, hochleistungsfähigen Infrastruktur,
welche es erlaubt, jederzeit und überall auf die eigenen Daten zuzugreifen und diese
zu bearbeiten. Winarco BDC bietet eine grosse Zahl von unterschiedlichen Datenhaltungs-
und Datenverarbeitungs-Dienstleistungen an. Auf einer professionellen Infrastruktur,
ausgerüstet mit allen nötigen sicherheitstechnischen Vorkehrungen, werden Kundendaten
gepflegt, verarbeitet und abgerechnet. Winarco verfügt über sehr viel Know-How im
Bereich Warenwirtschaft, Detailhandel und Finanzwesen. Entsprechend kompetent können
Kundenprojekte abgewickelt werden.
Uneingeschränkter Webzugriff
Die Bereitstellung von Informationen über das Internet, so zum Beispiel für einen Web-Shop, oder die Ausarbeitung neuer Verbindungen zu Lieferanten und Kunden gehört zu den Spezialitäten von Winarco. Durch die zentrale Datenhaltung, die vollständige Anbindung ans Internet und das laufend aktive und erfahrene Entwicklerteam sind Anforderungen einfach, rasch und hocheffizient lösbar.
Sämtliche Applikationen lassen sich im Auftragsverhältnis durch die
Winarco-Administration oder mit dem gleichen Komfort durch das Unternehmen selber
pflegen.
